INFORMATIVA PRIVACY

Art. 13 Regolamento UE 679/16

Zapi s.p.a., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati”, di seguito “GDPR”), con il presente documento informa gli Utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla navigazione sul sito www.zapispa.com (di seguito “il Sito”).

L’informativa, resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, è soggetta a variazioni, conformemente a modifiche legislative e/o a nuove finalità che potranno essere perseguite tramite il Sito. Vi preghiamo di prendere visione della sezione “Ultimo aggiornamento” in fondo a questa pagina per sapere quando l’Informativa è stata aggiornata l’ultima volta. Qualsiasi variazione alla presente Informativa entrerà in vigore contestualmente alla sua pubblicazione sul Sito.

1. Titolare del trattamento
1.1 Il titolare del trattamento è ZAPI s.p.a., in persona del legale rappresentante pro tempore, P.IVA 01143740288, con sede legale in Via Terza Strada n. 12 – ZI, 35026 Conselve (PD) Tel. +39 049 9597700 e-mail info@zapispa.com - PEC zapi@pec.it (di seguito anche solo “ZAPI” o il “Titolare”).

2. Dati oggetto di trattamento
2.1 I dati oggetto di trattamento sono i seguenti:

• dati di navigazione: i sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
• cookie: durante la navigazione sul Sito, possono essere utilizzati cookie di vario tipo, in conformità alle disposizioni applicabili. Al riguardo, si prega di prendere visione di quanto indicato nella informativa estesa sui cookie, visualizzabile tramite il seguente link: Cookie Policy;
• sezione Contatti: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda forniti dall’Utente attraverso il modulo di contatto per la richiesta di informazioni a ZAPI nonché gli eventuali dati personali contenuti nella richiesta;
• sezione Lavora con noi: nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, Paese, dati personali contenuti nel messaggio, ulteriori dati personali contenuti nel Curriculum Vitae. Il Titolare può trattare anche eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR contenuti nei CV (es. dati idonei a rivelare lo stato di salute quale l’appartenenza a categorie protette, l’origine razziale o etnica del candidato) solo qualora sia necessario per valutare la candidatura nell’ambito del processo di selezione del personale. Gli Interessati sono pregati di inserire nel CV solo i dati necessari per valutare il loro profilo professionale e di non indicare dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, ove non strettamente necessario. Nel caso in cui nel CV siano contenuti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, ZAPI si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

Si ricorda che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste stesse.

3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1 Il Titolare del trattamento eseguirà il trattamento con le seguenti finalità, distinte per categorie di dati personali:

1. a) dati di navigazione: consentire all’Utente di navigare sul Sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento e per determinare quali dati/contenuti siano più o meno utili/interessanti per gli Utenti e poter quindi migliorare l’efficacia del materiale disponibile nel Sito. La base giuridica del trattamento è data dall’interesse legittimo del Titolare (art. 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR);
2. b) dati personali forniti mediante il modulo di contatto e mediante l’invio volontario di e-mail: rispondere alle richieste di informazioni inviate dall’Utente. La base giuridica del trattamento è data dall’adempimento di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR);
3. c) dati personali forniti mediante la sezione Lavora con noi: valutare la candidatura nell’ambito del processo di selezione del personale da parte di ZAPI. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b) GDPR e, per gli eventuali dati particolari contenuti nel CV, dall’assolvimento degli obblighi e dall’esercizio dei diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro ai sensi dell’art. 9, par. 2 lettera b) GDPR.
4. d) adempiere ad obblighi di legge gravanti sul Titolare ed ottemperare ad ordini provenienti da Autorità. La base giuridica del trattamento è data dall’adempimento di obblighi giuridici ai quali il Titolare è soggetto (art. 6, paragrafo 1, lettera c) GDPR).

4. Modalità del trattamento
4.1 I dati verranno:

• raccolti per via telematica;
• protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico ed organizzativo;
• ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità sopra indicate.

4.2 I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 3, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché da soggetti esterni necessari per il funzionamento del Sito e l’erogazione dei servizi richiesti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

4.3 Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

5. Destinatari dei dati
5.1 I dati acquisiti attraverso il Sito potranno essere comunicati a collaboratori e dipendenti di ZAPI, appositamente autorizzati al trattamento, e ai fornitori di servizi offerti tramite il Sito o connessi al suo funzionamento, o comunque necessari per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, nonché alla società controllante o a società del gruppo.

5.2 I dati acquisiti attraverso il Sito potranno essere comunicati a terzi qualora sia necessario per l’erogazione del servizio richiesto, o in caso di obbligo di legge o di regolamento, di ordine proveniente dall’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione.

5.3 I dati personali potranno essere trasferiti a Paesi Terzi extra UE in presenza di decisioni di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR o di garanzie adeguate ai sensi degli articoli 46-47 GDPR. I dati non saranno trasferiti ad organizzazioni internazionali.

6. Periodo di conservazione dei dati
6.1 Il Titolare conserverà i dati per i periodo di seguito indicati:

• dati personali forniti dall’Utente mediante il modulo di contatto e mediante l’invio volontario di e-mail: verranno conservati per il periodo di 24 mesi, salvo l’instaurazione di rapporti contrattuali con Zapi. In quel caso i dati verranno conservati per le tempistiche previste nelle informative privacy clienti e fornitori;
• dati personali inviati mediante la sezione Lavora con noi: verranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione dei CV.

Sono fatti salvi ulteriori periodi di conservazione legati alla tutela dei diritti di Zapi.

7. Natura obbligatoria e facoltativa della comunicazione dei dati personali
7.1 Dati di navigazione: la comunicazione dei dati di navigazione è obbligatoria ed indispensabile per consentire al Titolare di far utilizzare il Sito all’Utente.

7.2 Modulo di contatto: la comunicazione dei dati richiesti nel modulo di contatto è obbligatoria, laddove sia contrassegnata come tale (*). Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori comporterà l’impossibilità di fornire le informazioni richieste.

7.3 Sezione Lavora coi noi: fermo restando la libera volontà del candidato di presentare il proprio CV, il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori (*) comporterà l’impossibilità di inviare la propria candidatura.

8. Diritti dell’Interessato ai sensi degli articoli 15 – 21 GDPR
8.1 Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che li riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai propri dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo (diritto alla cancellazione  - art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione - art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare (diritto di opposizione - art. 21 GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

8.2 I diritti possono essere esercitati attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta ai seguenti contatti, per agevolare l'evasione delle richieste si prega di utilizzare questo apposito modulo:

• ZAPI s.p.a. - Via Terza Strada, 12 - 35026 Conselve (PD)
• gdprprivacy@zapi.it – PEC zapi@pec.it